Единая база знаний и документов для бизнеса
Находите нужную информацию по содержанию и смыслу, управляйте версиями и публикуйте только утверждённые документы — в облаке или внутри вашей инфраструктуры.
-
1. Найти
По тексту и смыслу, в том числе внутри утверждённых сканов и изображений.
-
2. Организовать
Дерево разделов и доступ для пользователей и групп.
- Создавайте статьи из шаблонов — структура уже готова
-
3. Согласовать
Черновик → Ожидает утверждения → Утверждена.
- Редактируйте вместе с коллегами в реальном времени до отправки на утверждение
-
4. Защитить
Назначайте права на разделы и показывайте сотрудникам только доступные материалы.
-
5. Использовать
Команда работает с последней утверждённой версией.
Находите нужный документ, даже если помните только смысл
Полнотекстовый и семантический поиск по статьям и вложениям. RealWiki извлекает текст из PDF, сканов и изображений с текстом, чтобы нужный материал находился не только по названию файла.
В поиске видны только материалы, к которым у сотрудника есть доступ. У обычного читателя черновики и материалы, ожидающие утверждения, в выдачу не попадают.
В работе всегда последняя утверждённая версия
Автор готовит черновик и отправляет на утверждение. Читатели видят только согласованное. Статусы: Черновик, Ожидает утверждения, Утверждена.
-
Черновик
Автор готовит текст
-
Ожидает утверждения
Отправлено согласующим
-
Утверждена
Доступна читателям
Пока автор готовит новую рабочую копию, читатели продолжают видеть последнюю утверждённую версию. Утверждающий может сравнить рабочую копию с публикацией, а редактор — просмотреть историю утверждённых версий.
Если утверждённая версия опубликована по ошибке, пользователь с правом утверждения может вернуть предыдущую версию. Читатели снова увидят её, а снятая версия останется в истории и будет сохранена как черновик для доработки.
Доступ только тем, кому он нужен
Права настраиваются на уровне разделов для отдельных пользователей и групп. Для каждого раздела можно отдельно выдать просмотр, правку, утверждение, экспорт или управление правами.
Обычный читатель видит только утверждённые материалы. Закрытые разделы не появляются в поиске, а экспорт раздела доступен только с отдельным правом.
Больше, чем папка с файлами
| Обычная папка | RealWiki |
|---|---|
| Непонятно, какая версия последняя | Видны текущая версия и статус материала |
| Согласование проходит в почте и чатах | Статус утверждения виден в системе |
| Поиск зависит от названия файла | Поиск работает по содержанию и смыслу только среди материалов, доступных сотруднику |
| Права поддерживаются вручную | Права на разделы назначаются пользователям и группам: просмотр, правка, утверждение, экспорт и управление правами |
Что уже доступно
-
OCR и поиск по содержанию
После утверждения система распознаёт PDF без текстового слоя и изображения с текстом. Если OCR ошибся, текст для поиска можно исправить вручную без повторного утверждения статьи.
-
PDF и экспорт разделов
Утверждённую статью можно сохранить в PDF. Раздел вместе с вложенными подразделами можно выгрузить в офлайн-архив при наличии отдельного права экспорта.
-
Варианты размещения
Облако для самостоятельного старта, выделенный SaaS-контур с отдельным сервером и базой данных или коробка в инфраструктуре заказчика.
-
Защита данных без компромиссов
Нет трансграничной передачи. Нет интеграций со сторонними аналитическими сервисами. Только технически необходимые cookies.
-
Шаблоны статей
Не начинайте с пустого листа. Готовые структуры для должностных инструкций, регламентов, положений и приказов.
-
Совместное редактирование
Два сотрудника работают над одной статьей одновременно — как в Google Docs. Без конфликтов версий.
Подходит для разных команд и сценариев
-
Юристы
Регламенты и шаблоны договоров в одном каталоге, версии согласованы.
-
HR
Инструкции и политики: сотрудники видят только утверждённые документы.
-
Проектный офис
ТЗ и методики по проектам — без «последней версии в чате».
-
Техподдержка
База инструкций для линии — быстрый поиск по симптомам.
Попробуйте RealWiki 14 дней
Оцените возможности платформы на своих документах.